個人情報処理方針（Privacy Policy）
ソンモ歯科医院（以下「本院」）は個人情報保護法第30条に基づき、情報主体の個人情報を保護し、これに関する苦情を迅速かつ円滑に処理できるよう、次のとおり個人情報処理指針を樹立・公開します。
第1条（個人情報の処理目的）
本院は次の目的のために個人情報を処理します。処理している個人情報は次の目的以外の用途には利用されず、利用目的が変更される場合には個人情報保護法第18条に従い別途同意を得るなど必要な措置を履行する予定です。
- 診療および入院、検診予約、予約照会および診療相談
- 診療費請求、収納、還付等の院務サービス提供
- 告知事項の伝達、苦情処理等のための円滑な意思疎通経路の確保
第2条（個人情報の処理および保有期間）
本院は法令による個人情報保有・利用期間または情報主体から個人情報を収集する際に同意を得た期間内で個人情報を処理・保有します。
- 診療記録簿：10年（医療法施行規則第15条）
- 処方箋：2年
- ホームページ会員情報：会員退会時まで
（ただし、関係法令違反による捜査・調査等が進行中の場合には、当該捜査・調査終了時まで）
第3条（処理する個人情報の項目）
本院は診療および付加サービスの利用のために必要な最小限の個人情報を収集します。
- 必須項目：氏名、住民登録番号（医療法に基づく）、住所、連絡先
- 選択項目：メールアドレス、保護者連絡先等
第4条（個人情報の破棄）
本院は個人情報の保有期間経過、処理目的の達成等により個人情報が不要になった場合、遅滞なく該当情報を破棄します。
第5条（個人情報保護責任者）
本院は個人情報処理に関する業務を統括して責任を負い、情報主体の苦情処理および被害救済のため、次のとおり個人情報保護責任者を指定しています。
- 個人情報保護責任者：チャン・テユン代表院長
- 所属：ソンモ歯科医院
- 連絡先：02-922-3966
第6条（権益侵害救済方法）
情報主体は下記機関に対し、個人情報侵害に関する被害救済、相談等をお問い合わせいただけます。
附則
本個人情報処理方針は2026年01月16日から適用されます。